Documentos indispensables al comprar maquinaria.
Al adquirir una máquina de segunda mano deberás asegurarte que esta venga acompañada de la documentación pertinente para proteger tus derechos legales y evitar complicaciones futuras. Recuerda que los documentos respaldan la transparencia de una transacción y al mismo tiempo proporcionarán información de valor al nuevo propietario de una máquina.
La lista de documentos siguientes se elaboró de manera genérica y podría variar según la legislación de tu país o contener un nombre distinto.
1.-Documentos principales: Asegúrate que estos siempre se encuentren en cada trato que hagas con maquinaria.
-Factura: Se encarga de respaldar la transacción y proporciona al comprador evidencia legal de dicha compra.
-Título de propiedad: Demuestra la legitima propiedad de la máquina, sin este documento podrás tener problemas para probar la propiedad del equipo o registrarla a tu nombre.
-Pedimento de importación: En el caso de las máquinas que provienen del extranjero, el pedimento certifica que la importación se ejecutó de manera legal siguiendo todos los requisitos aduaneros y te protege de adquirir equipos importados de forma ilegal.
2.-Documentos asociados al estado general de la máquina y su uso:
-Manual de operación, mantenimiento y servicio: Pueden encontrarse en conjunto o de forma individual en ellos se reúne información sobre el funcionamiento, operación, corrección y seguridad del equipo.
-Historial de mantenimiento: Reúne toda la información asociada a mantenimiento preventivo, predictivo y correctivo. Este documento es crucial para evaluar el estado general de la máquina, determinar reparaciones futuras, etc.
-Certificado de inspección y pruebas: Demuestran que la máquina ha pasado todas las inspecciones y pruebas requeridas para el cumplimiento normativo del lugar en el que resides.
3.-Comprobantes de pagos y garantías adicionales:
-Certificados de liberación de gravamen: Demuestra que el vehículo o máquina no cuenta con deudas u obligaciones financieras pendientes.
-Comprobantes de pago: En ellos puedes incluir los asociados a impuestos y aranceles.
-Certificados de conformidad y homologación: En equipos fabricados en el extranjero, dicho documento comprueba que la máquina cumple con los estándares y regulaciones locales.
Existen otros documentos adicionales de gran relevancia como los: seguro, certificados de emisiones y cumplimiento ambiental (de especial uso en EUA), etc. Recuerda que todos estos documentos pueden variar según la región en la que te encuentres, si tienes dudas consulta a un especialista en la materia.